Röviden
A 3-2-1 szabály: az adatokból 3 példány legyen, 2 különböző adathordozón, és ebből 1 másik helyszínen. A zsarolóvírusok ellen kell még egy módosíthatatlan másolat és rendszeres próbavisszaállítás: a ki nem próbált mentés nem mentés.
A három szám
- 3 példány: az eredeti adatok és két biztonsági másolat.
- 2 adathordozó: például az irodai szerver és egy NAS vagy egy felhőszolgáltatás. Ha az egyikkel gond van, a másik megmarad.
- 1 másik helyszínen: egy másolat az irodán kívül, ami megmarad egy tűz, árvíz vagy betörés után is.
Miért nem elég egy külső merevlemez
A zsarolóvírus mindent titkosít, amit a gép lát, a csatlakoztatott külső lemezt is. A gép mellett tartott lemez pedig betörésnél vagy tűzben a géppel együtt odavész.
Ami 2026-ban még kell hozzá
- Módosíthatatlan (immutable) mentés: egy másolat, amit a mentés után egy ideig nem lehet törölni vagy módosítani, még rendszergazdai jelszóval sem.
- Próbavisszaállítás: havonta ténylegesen visszaállítunk egy fájlt vagy egy teljes szervert.
- Riasztás, ha a mentés nem sikerül: ha a mai mentés elmaradt, azt valakinek még ma meg kell tudnia, nem fél év múlva.
- Levelezés és felhő: a Microsoft 365 és a Google Workspace nem helyettesíti a mentést; ha valamit véletlenül törölsz, az mindenhonnan törlődik.
Milyen gyakran
Tedd fel magadnak a kérdést: hány óra munka elvesztését engedheted meg? Dokumentumoknál naponta ments, könyvelésnél és adatbázisoknál naponta többször.
Ellenőrzőlista
- Pontosan tudod, milyen adatai vannak a cégnek, és hol vannak?
- Van másolat az irodán kívül?
- Van olyan másolat, amit a zsarolóvírus nem tud módosítani?
- Mikor állítottatok vissza utoljára valamit mentésből?
- Ki kapja a riasztást, ha a mentés nem sikerül?